Confidentialité et mentions légales

ARTISHOW (https://artishow.tech) est édité par GEODRA – IMT Nord Europe, 764 boulevard Lahure, 59500 Douai, France.

L’accès se fait par le portail XAMLAB (https://xamlab.tech), qui gère les comptes et les abonnements.

Directeur de la publication: Mouhamadou Amar.

Contact pour toute question sur vos données: mouhamadou.amar@imt-nord-europe.fr.

Hébergement: OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France (serveur situé en France).

• Compte: nom, adresse e-mail, identifiant XAMLAB ; servent à vous identifier et à ouvrir votre session (contrat).
• Profil chercheur (facultatif): ORCID, idHAL, publications et thématiques importées depuis ces sources publiques, seulement si vous le demandez (consentement).
• Croisement entre chercheurs: les pistes de collaboration entre vos travaux et ceux d’un chercheur suivi, entre 2 à 5 chercheurs suivis ou entre vos travaux et un laboratoire sont calculées sans IA à partir de données bibliographiques publiques (votre profil chercheur relié par ORCID ou idHAL, leurs publications, projets et thèses) ; rien n’est enregistré dans votre compte. Seulement sur votre clic, « Proposer des verrous / questions communs » envoie au prestataire d’IA les noms des deux chercheurs, les thèmes et questions inférés de leurs publications (synthèse lancée si elle n’existe pas encore, gardée 7 jours côté serveur pour ce chercheur et cette période) et les titres, extraits vérifiés et débuts de résumé de leurs publications publiques ; les propositions sont gardées 7 jours dans un cache privé de votre compte, effacé avec lui, avec un nombre limité de demandes par jour.
• Synthèse scientifique: depuis une fiche de chercheur, un laboratoire ou un axe, la commande explicite de synthèse transmet au prestataire d’IA des notices publiques (titres, extraits de résumés, noms d’auteurs) et les projets publics connus du chercheur, du laboratoire ou de l’axe (titre, financeur, résumé court, source et identifiant de registre), afin de proposer des thématiques et questions scientifiques sourcées. Pour un axe, les publications du corpus public du laboratoire attribuées aux membres déclarés, complétées par leurs publications OpenAlex absentes de ce corpus (le nom de chaque membre déclaré est alors envoyé à l’API publique OpenAlex ; profil retenu seulement s’il porte le même nom et un établissement du laboratoire ou de ses tutelles) ; pour un chercheur, les publications OpenAlex de ses profils rattachés ; pour un labo, les publications HAL/OpenAlex de la période. Les liens projet-publication reprennent les déclarations des sources et ne certifient pas la participation individuelle. Pour un chercheur, seuls ses propres projets sont transmis, pas ceux de son laboratoire ou établissement. Le résultat d’une synthèse de chercheur ou de laboratoire (propositions et notices publiques citées) est gardé 7 jours dans le cache serveur pour être réaffiché sans nouvel appel ; « Actualiser » le remplace. Il ne contient que des données publiques et aucune donnée de compte. Seules les formulations enregistrées dans un axe deviennent des données privées du compte. Les thèses publiques (titre, résumé, lien) sont transmises à toutes les échelles. Depuis le portrait d’un axe, ses thématiques et verrous déclarés (données privées de votre compte) sont aussi transmis comme éléments citables ; l’analyse de l’axe, qui les contient alors, est gardée 7 jours dans le cache serveur, propre à votre axe, puis reprise dans ses exports.
• Axes et équipes de laboratoire: les noms, descriptions, thématiques, verrous scientifiques et chercheurs que vous rattachez aux groupes sont privés à votre compte ; ils figurent dans la copie de vos données et sont effacés avec le compte. Le nom choisi pour ces groupes (axe, équipe, groupe, saisie libre…) et l’ordre dans lequel vous les rangez sont des données de votre compte, exportées et effacées de même. À votre demande, « Analyser les travaux » envoie au prestataire d’IA les titres, extraits de résumés et auteurs correspondants de l’ensemble des publications publiques retrouvées (jusqu’à la limite du connecteur, équilibrés entre chercheurs), ainsi que les titres de projets qui y sont mentionnés, pour suggérer des axes communs et des verrous scientifiques. Les descriptions, thèmes et questions déjà saisis ne sont pas envoyés pour cette analyse. Les propositions sont temporaires ; seules les formulations que vous ajoutez puis enregistrez deviennent des données du groupe. Dans le croisement des axes, « Proposer des verrous scientifiques communs », seulement sur votre clic, envoie au prestataire d’IA les titres et extraits de résumés des publications publiques des deux axes choisis, les noms de leurs membres qui en sont auteurs et les noms des deux axes ; les verrous proposés (avec leurs citations vérifiées) sont gardées 7 jours dans un cache privé de votre compte, effacé avec lui. « Croiser les verrous scientifiques », seulement sur votre clic, envoie au prestataire d’IA les thèmes et questions inférés de chacun des deux axes (analyse de leurs publications, lancée si elle n’existe pas encore et alors gardée 7 jours côté serveur pour ces chercheurs et cette période) et ceux que vous avez déclarés pour ces axes, les titres, extraits vérifiés et débuts de résumé de leurs sources publiques, les noms des deux axes et de leurs membres auteurs ; les verrous partagés, leviers et verrous d’interface proposés sont gardés 7 jours dans un cache privé de votre compte, effacé avec lui. Les « pistes de co-développement » sont calculées sans IA. Import d’une liste de membres (Excel ou CSV) : le fichier, qui contient des données de vos collègues, est lu en mémoire et n’est pas conservé ; seuls les noms que vous confirmez sont ajoutés aux axes. E-mail, rôle, statut, ORCID, idHAL et remarques servent uniquement à vérifier et rapprocher les lignes des membres connus du laboratoire, puis sont oubliés. Rien n’est enregistré avant votre confirmation et aucun membre n’est retiré sans votre accord explicite.
• Manuscrits (REVIEW): le fichier, le texte extrait et les résultats sont chiffrés sur le serveur. L’analyse et les révisions demandées exécutent le service (contrat) ; les textes nécessaires sont transmis au prestataire d’analyse (section 4). Projet LaTeX (.zip) : seuls les fichiers texte (.tex, .bib, .bbl) sont lus, rien n’est compilé ni exécuté. Dans l’éditeur de l’Atelier, chaque modification suivie porte le nom du compte et sa date ; ils figurent aussi dans l’export Word (révisions). Le manuscrit n’est pas accessible aux autres chercheurs. Les administrateurs habilités voient le titre, l’état et les métadonnées d’usage nécessaires à la gestion du service.
• Réponse aux reviewers (REVIEW): par session : titre de l’article, revue, numéro de manuscrit, texte numéroté de chaque version importée, commentaires des relecteurs, lettre de l’éditeur, brouillons et réponses validées. Tout est chiffré sur le serveur ; le fichier importé n’est pas conservé. Le découpage et le classement des commentaires transmettent les commentaires (et ceux du round précédent) au prestataire d’analyse ; la rédaction des brouillons lui transmet aussi le texte numéroté du manuscrit, la comparaison des versions, l’historique des rounds et les autres commentaires du même round, pour des réponses cohérentes entre relecteurs (section 4). Aucun envoi à la revue. Conservé jusqu’à la suppression de la session ou du compte ; inclus dans la copie de vos données.
• Expertise / relecture (REVIEW): quand vous relisez pour une revue le manuscrit d’autres auteurs : titre et numéro du manuscrit, revue cible, consignes de l’éditeur que vous collez, texte extrait du manuscrit (page par page), rapport et ses modifications, date de validation, et la date de chaque génération IA (sans contenu) pour le plafond quotidien. Le manuscrit relu est confidentiel : un avertissement à cocher vous demande, avant tout import, de vérifier que la politique de la revue autorise l’usage d’un outil d’IA pour la relecture. Le fichier n’est pas conservé ; tout est chiffré sur le serveur, visible de vous seul et jamais partagé. Le texte du manuscrit, la revue (titre, catégories et périmètre publics du catalogue) et les consignes ne sont transmis au prestataire d’analyse (section 4) que si vous lancez la génération, une fois par rapport (la même demande réutilise la réponse déjà obtenue) ; la rédaction à la main n’envoie rien. Rien n’est envoyé à la revue ni aux auteurs sans votre action : si vous choisissez « Envoyer par e-mail », le rapport (PDF et/ou Word, mention « Brouillon non validé » s’il n’est pas validé) part par notre serveur d’e-mails à votre adresse et/ou aux adresses que vous saisissez (5 au plus, 20 messages par 24 heures) ; le corps ne contient que le titre, le numéro du manuscrit et votre message. Nous gardons de chaque envoi l’adresse du destinataire (chiffrée), les formats et la date, pour le plafond et votre historique. Les dates d’import, de génération, d’export et d’envoi et l’indicateur « archivé » servent à la frise du rapport. Conservé jusqu’à l’effacement du rapport ou du compte ; inclus dans la copie de vos données.
• Expertise, mode conférence (évaluation d’abstracts): quand vous évaluez des abstracts soumis à une conférence par d’autres auteurs : nom, sigle et site de la conférence, texte de ses consignes (lu sur le site que vous indiquez, versé ou collé par vous) et cadre qui en est tiré, et pour chaque abstract son numéro, son titre, ses auteurs, ses mots-clés, sa thématique et son texte, puis votre évaluation (notes, appréciations, questions, décision, format) et ses dates. Un avertissement à cocher précède toute création ; une seconde case, distincte, déclare que la conférence autorise l’aide d’un outil d’IA. Sans elle, rien n’est transmis au prestataire d’analyse (section 4) : la grille se remplit à la main, et les contrôles de forme sont calculés sur notre serveur, sans IA. Avec elle, sont transmis, sur votre commande : le titre, les mots-clés, la thématique et le texte de chaque abstract évalué, le cadre de la conférence et les résultats des contrôles de forme. Les noms des auteurs ne sont jamais transmis : ils servent seulement au contrôle d’anonymat, et dans le texte envoyé, les noms des auteurs renseignés, les e-mails et les numéros de téléphone sont masqués. Pour une fiche de communication, seuls le titre, les mots-clés et le résumé (ses deux versions pour une fiche bilingue) sont gardés pour l’évaluation : en-têtes, coordonnées et affiliations sont écartés. Les consignes de la conférence sont structurées automatiquement, sans aucune donnée de soumission. Les fichiers importés (abstracts, tableaux Excel ou CSV, document de consignes) ne sont pas conservés ; pour un abstract déposé en Word (.docx), ou dont vous joignez ensuite le Word, sa mise en page (texte du document, police, gras, titres, tableaux) est gardée, chiffrée, pour le lecteur, et n’est jamais transmise à l’IA ; tout le reste est chiffré, visible de vous seul et jamais partagé. Nous gardons la date de chaque appel d’IA, sans contenu, pour les plafonds quotidiens (120 évaluations et 20 extractions de consignes). Si vous choisissez « Envoyer… », l’évaluation ou la synthèse du lot part par notre serveur d’e-mails à votre adresse et/ou aux adresses que vous saisissez (5 au plus, 20 messages par 24 heures), avec la mention « Brouillon non validé » tant qu’elle n’est pas validée. Nous gardons de chaque envoi l’adresse du destinataire (chiffrée), les formats et la date. Le tout est conservé jusqu’à l’effacement de l’évaluation ou du compte, et inclus dans la copie de vos données.
• Veilles et bibliothèque (WATCH): mots-clés, thématiques, éléments enregistrés, chercheurs, laboratoires et journaux suivis (avec la date de votre dernière consultation d’un laboratoire, pour lister ses publications parues depuis), cases de préparation, notifications.
• Interroger un axe: dans le portrait d’un axe (ou équipe, groupe… selon le nom choisi), réservé à votre compte, une question factuelle simple (qui publie le plus sur un sujet, dynamique de publication, points à noter dans les données, projets, thèmes en progression, membres sans publication, thèses, collaborations) reçoit une réponse calculée sans IA : rien n’est envoyé au prestataire d’IA. Sinon, la question et les données de l’axe sont envoyées au prestataire d’IA (section 4) pour rédiger la réponse : nom de l’axe, période, thématiques et verrous scientifiques que vous avez déclarés pour cet axe, noms des chercheurs rattachés avec leurs nombres de publications et thèmes, titres et extraits de résumés publics des publications de l’axe, projets, thèses, co-auteurs extérieurs et constats calculés. Vos questions et les réponses ne sont pas enregistrées dans votre compte : une réponse est gardée 24 heures en mémoire du serveur pour être réaffichée sans nouvel appel, puis oubliée (et effacée avec votre compte) ; l’historique de la session ne vit que dans la page ouverte. 20 questions rédigées par IA par jour et par compte.
• Interroger une fiche: sur la fiche d’un chercheur, d’un laboratoire, d’une revue ou d’un organisme, la réponse est calculée sur le serveur ARTISHOW à partir des seules données déjà affichées par la fiche, sans IA et sans envoi à un tiers ; la question n’est pas enregistrée. Seulement si vous cliquez sur « Rédiger une synthèse », la question et au plus 12 éléments publics de la fiche qui y correspondent (titre, auteurs, revue, lien, résumé public) sont envoyés au prestataire d’IA (section 4) ; la réponse est gardée 24 h en mémoire pour votre compte puis oubliée, et effacée avec votre compte.
• Interroger mon réseau et résumés animés: l’index personnel réunit des notices publiques (titre, résumé, auteurs, lien) issues de vos chercheurs et labos suivis, de vos veilles et de votre bibliothèque, avec leur origine dans votre compte ; aucun manuscrit n’y entre. Il est mis à jour chaque jour, visible de vous seul, exporté et effacé avec votre compte. Vos questions ne sont pas conservées : chaque question et les notices retrouvées sont envoyées au prestataire d’IA (section 4) pour rédiger la réponse. Un résumé animé n’envoie que le titre et le résumé de la notice : résumé public, ou, pour un article ou un document que vous avez soumis, son titre et son résumé (ou sa synthèse). Pour un projet financé, le titre et les textes publics du registre sont envoyés ; financeur, partenaires, dates et budget sont affichés sans IA. Pour une thèse ou une HDR, seuls le titre et le résumé publics sont envoyés ; les noms et dates du « Parcours doctoral » sont affichés sans IA. Ses exports PowerPoint et PDF sont produits à partir des scènes affichées, sans nouvel envoi au prestataire d’IA, et ne sont pas conservés.
• Fiche projet: la fiche range les phrases publiées par le registre du projet, sans IA. La « Synthèse approfondie (IA) », seulement à votre demande, envoie au prestataire d’IA (section 4) le seul texte public du projet ; le résultat, sans donnée personnelle, est conservé et partagé entre comptes pour ne pas être refait. Le dispositif (ERC, MSCA, Interreg, FEDER, instrument ANR…) est lu dans les champs publiés par les registres. Un chercheur n’est indiqué comme porteur que si la fiche publique de la subvention (OpenAlex) le nomme et concorde avec lui (ORCID, à défaut le nom) ; ce rapprochement est calculé à l’affichage, sans rien enregistrer dans votre compte. Quand aucune source ne publie de description, la fiche le dit en citant les sources consultées.
• Recherche ouverte de publications: le sujet, la question, le nom ou les années saisis sont transmis à OpenAlex, Semantic Scholar, HAL, OpenAIRE, theses.fr, Infoscience (EPFL), ZORA (Zurich), DBLP, DataCite et Crossref ; ils ne sont pas enregistrés dans votre compte et ne restent que dans le cache technique des résultats (1 heure) et dans la mémoire de votre onglet, effacée à sa fermeture ou à la déconnexion. Les cartes affichées sont des données bibliographiques publiques, rattachées à votre compte seulement si vous en sauvegardez une dans votre Bibliothèque ; le service d’IA n’est appelé que si vous demandez un résumé animé (titre et résumé public de la publication).
• Dépôts HAL d’un laboratoire ou d’un chercheur suivi: décomptes agrégés (par année, nature, domaine, accès ouvert, revue) calculés à partir de données publiques OpenAlex ; aucun titre ni liste de publications ; la liste des publications d’un chercheur absentes de HAL ne lui est montrée qu’à lui-même (Complétude HAL). Rien n’est enregistré en base.
• Recherche de thèses: les critères saisis (sujet, titre, nom, établissement, pays, discipline, années) sont transmis aux sources de thèses interrogées (theses.fr, HAL, OpenAlex, DataCite, OpenAIRE et CORE) ; ils ne sont pas enregistrés dans votre compte et ne restent que dans le cache technique des résultats (1 heure). Les fiches affichées sont des données bibliographiques publiques (noms des doctorants et des directeurs de thèse, établissement, année), jamais rattachées à un compte ; aucun appel au service d’IA.
• Détail des appels à projets: à l’ouverture de la fiche d’un appel, seul son identifiant public est transmis au portail européen Funding & Tenders ou à Grants.gov ; aucune donnée de votre compte n’est transmise ; la réponse est gardée en cache 24 heures, sans lien avec vous.
• Recherche de projets: le nom, l’acronyme ou l’identifiant saisi est transmis aux registres publics interrogés (OpenAIRE, CORDIS, data.anr.fr, scanR, HAL, ADEME, Kohesio, OpenAlex, Crossref, NSF Awards, NIH RePORTER, UKRI Gateway to Research, ARC ; et l’index local des projets CORDIS, sans aucun envoi) ; il n’est pas enregistré dans votre compte et ne subsiste que dans le cache technique des résultats (quelques jours au plus). Les suggestions à la frappe sont tirées de ce cache de résultats publics et du catalogue KEEP.eu local, sans indiquer qui a cherché quoi. Les fiches affichées sont des données publiques des registres (y compris, pour la NSF et les NIH, le nom du responsable scientifique publié par le financeur) ; aucun appel au service d’IA. Un projet enregistré dans la bibliothèque suit les règles de la bibliothèque (export et effacement du compte).
• Santé des connecteurs: une fois par jour et à la demande d’un administrateur, le serveur envoie à chaque source publique interrogée par ARTISHOW une requête fixe et légère (un résultat, un projet public, une fiche ORCID de démonstration fictive) pour vérifier qu’elle répond ; aucune donnée de compte, aucun appel IA. Résultats gardés 7 jours dans un fichier du serveur, sans lien avec votre compte.
• Plateformes de mise en relation: un lien b2match (ou équivalent) n’est affiché que s’il est publié par l’appel ou le projet ; ARTISHOW n’interroge pas ces plateformes et n’y collecte rien. Votre choix d’affichage des appels en cascade est enregistré dans les préférences de votre compte (export et effacement compris).
• Contrôle des liens: pour ne pas afficher de lien cassé, le serveur d’ARTISHOW (jamais votre navigateur) interroge les pages publiques déjà liées (registres, sites de projets, liens de vos suivis) par une requête courte ; seule l’adresse publique est demandée, sans cookie ni donnée de compte. Résultat gardé 7 jours dans un fichier commun du serveur, sans lien avec votre compte.
• Texte intégral en accès libre: sur votre demande, seul le DOI de l’article est transmis à OpenAlex pour connaître ses versions en accès libre ; une version sous licence ouverte (Creative Commons, domaine public) est lue chez son hébergeur (éditeur, HAL, arXiv, Europe PMC… jamais ResearchGate) et ses conclusions sont extraites sans IA. Ces extraits publics sont gardés 30 jours dans le cache du serveur, sans lien avec votre compte ; au plus 1 200 caractères peuvent compléter un résumé par IA que vous demandez.
• Synthèse de documents: le fichier, le lien ou le texte transmis (document, note, bulletin, rapport, extrait, etc.) est lu à la demande. Si un lien d’article est inaccessible ou trop pauvre, son DOI ou le titre tiré de l’URL peut aussi être recherché dans Crossref, OpenAlex, Europe PMC et Semantic Scholar pour retrouver un résumé public ; le texte retenu et la consigne sont ensuite envoyés au prestataire d’IA (section 4) pour produire la synthèse ; le fichier et le rapport ne sont pas conservés dans votre compte ni ajoutés à la bibliothèque. N’y déposez pas de contenu confidentiel ou de données personnelles que vous n’êtes pas autorisé à partager. Les liens protégés et les documents scannés sans OCR peuvent ne pas être exploitables.
• Partages entre comptes: vous pouvez partager avec d’autres comptes ARTISHOW une notice, un élément de bibliothèque, une fiche laboratoire ou chercheur (lien et chiffres clés), un rapport, un fichier exporté (15 Mo au plus), une synthèse ou un résumé animé. Seuls les comptes existants le reçoivent ; ARTISHOW ne dit jamais si une adresse correspond à un compte. Le destinataire voit une copie figée au moment du partage, votre nom, la date et votre message éventuel, jamais votre adresse e-mail ni les autres destinataires. Contenu, message, adresses saisies et fichier sont chiffrés sur le serveur. Une notification lui est adressée dans l’application et, si vous le cochez et que l’envoi d’e-mails est configuré, un e-mail avec votre nom, le type et le titre de l’élément et votre message éventuel (500 caractères au plus), jamais le contenu partagé ni votre adresse ; le destinataire peut refuser ces e-mails (Paramètres › Alertes). Le lien facultatif (30 jours) ne s’ouvre que pour un compte connecté par XAMLAB, jamais publiquement. Conservation : jusqu’à votre révocation (partage, destinataire ou lien, à tout moment) ou la durée choisie (7, 30, 90 jours) ; le destinataire peut retirer un partage de sa liste. Vos partages envoyés (avec leur contenu) et reçus (titre, émetteur, dates) figurent dans la copie de vos données ; la suppression du compte efface vos partages et vous retire de ceux reçus. Ne partagez pas de contenu que vous n’êtes pas autorisé à diffuser.
• Exemplaires de normes importés (facultatif): seul le texte extrait du PDF que vous importez est conservé, chiffré sur le serveur et visible de vous seul ; le fichier n’est pas gardé. Il n’est transmis à aucun tiers (service demandé, contrat). Vous devez détenir la licence de cet exemplaire.
• Ajout à l’agenda: le fichier .ics est construit sur le serveur à partir des dates affichées, sans conservation. « M’envoyer une invitation » envoie, à votre demande, une invitation d’agenda à l’adresse e-mail de votre compte, et à elle seule, via le serveur e-mail d’ARTISHOW ; rien n’est conservé hormis un compteur temporaire anti-abus (une heure). Les liens Google Agenda et Outlook ouvrent ces services directement depuis votre navigateur, sans passer par ARTISHOW.
• Complétude HAL et agent de dépôt (facultatif): le diagnostic lit des données publiques (HAL, OpenAlex, Crossref, ORCID, theses.fr, brevets ; Scopus pour les seuls comptes de l’établissement autorisé) à partir de votre IdHAL, de votre ORCID et de votre nom ; il ne demande ni ne conserve aucun identifiant HAL et ne dépose ni ne modifie rien dans HAL. Si vous ajoutez votre CV, son texte est envoyé au prestataire d’analyse (section 4) pour une seule extraction des productions qu’il liste ; le fichier et son texte ne sont pas conservés. Nous gardons, liés à votre compte : les productions relevées (type, titre, auteurs, lieu, date, DOI), le nom du fichier et la date d’import, vos décisions par ligne (« Ce n’est pas moi », « Déjà dans HAL ») et le dernier diagnostic. « Retirer le CV » efface les productions relevées ; le tout est inclus dans la copie de vos données et effacé avec le compte. Agent de dépôt : les fiches de dépôt que vous préparez (métadonnées, auteurs et affiliations publiques HAL, domaine, droits, état, identifiant du dépôt) sont gardées jusqu’à leur suppression ; pour proposer le domaine, le titre et le résumé sont envoyés au prestataire d’analyse ; si vous partez du fichier de la production, son texte lui est envoyé une fois et n’est pas conservé. Le jeton de l’extension vaut 2 heures pour une seule fiche et se révoque ; « Déposer avec l’agent » le remet à l’extension installée dans votre navigateur (gardé jusqu’à la fermeture du navigateur). L’extension remplit alors le formulaire HAL dans votre navigateur, sans rien envoyer de la page, et ne clique jamais sur « Vérifier avant de déposer » ni sur « Déposer » ; vous vous connectez vous-même à HAL. Pendant 7 jours après ce remplissage, sur votre page « Mes dépôts » de HAL, l’extension repère dans votre navigateur la ligne de cette fiche (même titre) et n’envoie à ARTISHOW que son identifiant HAL et son statut (en modération, en ligne) ; rien d’autre de la liste de vos dépôts ne quitte la page. L’alerte quotidienne (désactivable) vérifie une fois par jour vos nouvelles productions et garde la liste de celles déjà signalées.
• Préparer le dépôt et agent de dépôt (facultatif): le dossier de soumission est composé à la demande à partir de votre analyse (titre, résumé retenu, mots-clés, auteurs du manuscrit, déclarations présentes dans le manuscrit, lettre d’accompagnement, revue cible, ORCID relié à votre compte) ; il n’est pas stocké à part. Si vous créez un jeton pour l’extension de navigateur « Agent de dépôt ARTISHOW », le serveur garde seulement son empreinte (jamais le jeton), l’analyse concernée, ses dates (création, expiration, dernière lecture, révocation) et le nombre de lectures ; le jeton ne donne accès qu’au dossier de cette analyse, pour une durée limitée, et se révoque à tout moment ; ces lignes sont effacées un jour après expiration ou révocation, avec l’analyse ou avec le compte, et figurent dans l’export de vos données. L’extension n’agit que sur l’onglet où vous l’ouvrez : elle lit les champs du formulaire de l’éditeur dans votre navigateur, sans rien en envoyer à ARTISHOW ni à un service d’IA, n’y lit jamais les mots de passe ni les identifiants et ne clique sur aucun bouton. Vous vous connectez vous-même au site de la revue : ARTISHOW ne voit ni ne conserve vos identifiants de l’éditeur. Les données que vous saisissez sur ce site relèvent ensuite de l’éditeur de la revue.
• Alerte e-mail hebdomadaire (facultative): seulement si vous cochez la case dans Paramètres (consentement, décochée par défaut) : chaque lundi, votre adresse e-mail reçoit le résumé « Cette semaine » (données publiques déjà visibles dans votre compte). Nous conservons ce choix et la date du dernier envoi ; décochez la case pour arrêter. Les rapports PDF/Word d’une fiche sont générés à la demande et ne sont pas conservés.
• Suivis et veille dynamique: quand vous cliquez « Suivre » sur un projet, un appel à projets, une conférence ou une revue, ARTISHOW enregistre pour votre compte l'identifiant public de l'élément, son lien officiel, les champs publiés qui comptent (dates, montant, partenaires, statut, clôture, lieu, indicateurs) et les 20 derniers changements constatés avec leur source (exécution du service demandé). Vérification au plus une fois par jour, à partir des données déjà obtenues ou de la fiche publique existante : aucun nouveau destinataire, aucun appel IA. Les changements vous sont notifiés et, si vous avez activé l'alerte du lundi, repris dans l'e-mail. Ne plus suivre efface l'élément ; 500 suivis au plus ; inclus dans l'export et la suppression du compte. La page « Favoris » se filtre dans votre navigateur (le terme recherché n'est pas conservé) et s'exporte en Excel, PowerPoint, Word ou PDF : seuls vos suivis, fichier produit à la demande sans appel IA ni requête à un tiers, non conservé par ARTISHOW.
• Favoris, Mon équipe et Mes échéances: sur chaque élément de « Mes suivis », l'étoile en fait un favori (il reste suivi) ; vous pouvez ajouter des étiquettes, une priorité et une note privée (chiffrée, visible de vous seul). Les DOI de vos publications enregistrées sont envoyés chaque jour à OpenAlex pour relever leurs citations (identifiants publics d'articles). Un chercheur suivi promu dans « Mon équipe » garde son rôle et ses projets liés (saisis par vous), vos réglages d'alerte et les identifiants OpenAlex de ses co-auteurs et thèmes déjà vus (métadonnées publiques de publication, pour signaler un nouveau co-auteur ou un sujet nouveau) ; ses publications sont lues sur OpenAlex. Un identifiant Semantic Scholar que vous tapez est transmis à Semantic Scholar pour retrouver le nom et l'ORCID publiés. « Mes échéances » garde les jalons de conférence que vous validez (dates, fuseau, passage de la page source, statut, rappels) ; pour une conférence suivie sans date suivie, sa page publique est lue automatiquement par le serveur (texte public gardé 6 h en cache, sans lien avec votre compte) et rien n'est enregistré sans votre clic ; la page est ensuite relue au plus une fois par jour pour vous proposer un report, jamais appliqué sans vous. Rappels par notification et, si vous le cochez, par e-mail à l'adresse du compte. L'abonnement iCal est une adresse secrète (jeton chiffré, régénérable) qui ne contient que vos jalons, jamais vos notes. Aucun appel IA. Tout est inclus dans l'export et la suppression du compte.
• Aide et contact: les messages que vous envoyez à l'équipe (type, objet, texte, page d'où vous écrivez, pièces jointes : captures d'écran ou PDF, 3 au plus) et nos réponses sont chiffrés, lus par les administrateurs d'ARTISHOW uniquement, notifiés aux administrateurs (et envoyés par e-mail à leur adresse si l'envoi est configuré), inclus dans l'export et supprimés avec votre compte.
• Signalements d'informations erronées: quand vous signalez une erreur sur une fiche (chercheur, laboratoire, axe) ou sur un élément d'un module (thèse, projet, appel à projets…), nous conservons la fiche ou l'élément visé, la rubrique, l'élément, votre description, la correction proposée et le lien de source (textes chiffrés), puis la décision et la note de l'administrateur. Ils sont lus par les administrateurs d'ARTISHOW uniquement, sans aucun appel d'IA ; vous êtes notifié de la décision (et par e-mail si l'envoi est configuré). Une correction acceptée peut masquer sur la fiche, pour tous les comptes, un élément attribué à tort, avec la mention « Corrigé suite à un signalement », ou ajouter un élément manquant (publication, projet, thèse), sourcé et marqué « Ajouté sur signalement » ; la source d'origine n'est pas modifiée et votre nom n'y figure pas. Vos signalements sont inclus dans l'export ; à la suppression du compte, ceux qui ne sont pas encore décidés sont effacés, ceux qui sont décidés sont gardés sans lien avec vous. 10 signalements par jour au plus. Les noms et ORCID des personnes citées par l'élément servent seulement à indiquer si vous en faites partie (« Personne concernée ») ; ils ne sont pas conservés.
• Mon abstract (auteur): vos dossiers d'abstract (titre, texte, mots-clés, appel à communications, versions, retours des reviewers que vous collez) sont chiffrés et visibles de vous seul. Ils ne sont envoyés au service d'IA (Anthropic) que lorsque vous demandez une évaluation, une simulation du comité, l'analyse des retours, une révision, ou « Améliorer l'abstract » avec vos réponses aux questions ; quelques mots du titre sont envoyés à OpenAlex pour retrouver des travaux récents proches. Un fichier déposé n'est pas conservé (seul son texte l'est). 30 demandes d'IA au plus par 24 heures. Inclus dans l'export et la suppression du compte.
• Tâches longues: pour que vous puissiez continuer pendant un calcul (question « Interroger », synthèse IA, résumé animé…), la question, son état et la réponse sont gardés dans la mémoire de l’onglet de votre navigateur, avec les 5 dernières questions de « Interroger mon réseau » ; rien de plus n’est envoyé au serveur. Ils s’effacent à la fermeture de l’onglet et à la déconnexion. La fin d’une relecture de langue, d’une recherche de revues ou d’une traduction REVIEW donne une notification dans votre compte (titre de l’analyse et lien), comprise dans l’export et la suppression du compte.
• Période d’analyse: la période choisie (glissante, ou bornée entre deux années) est mémorisée dans votre seul navigateur, jamais dans votre compte ; elle n’est envoyée au serveur que comme paramètre des pages demandées (années de début et de fin).
• Données techniques: cookie de session (strictement nécessaire, durée 14 jours), journaux du serveur pour la sécurité. Une erreur imprévue y est consignée avec une référence courte (affichée à l’écran pour la citer au support), la page concernée et des informations techniques, sans le contenu de votre demande ; les administrateurs en sont avertis dans ARTISHOW (au plus une alerte par heure et par page). Protection contre l’aspiration : le nombre de requêtes et de fiches de catalogue consultées par compte est limité ; un compte qui atteint un plafond est consigné (identifiant, adresse, nature du plafond, date) dans les journaux et dans la page d’administration. Journal de sécurité (intérêt légitime : protection de nos contenus contre l’aspiration et la copie) : chaque export téléchargé et chaque plafond atteint sont enregistrés avec le compte, l’adresse IP, le navigateur, la ressource demandée et la date ; chaque fichier Word, Excel, PowerPoint ou PDF exporté porte dans ses propriétés une marque propre au téléchargement, qui permet de retrouver ce téléchargement dans ce journal ; conservé 12 mois puis effacé, consultable par les seuls administrateurs, inclus dans la copie de vos données ; à la suppression du compte, le lien au compte est retiré (l’adresse IP et l’événement restent jusqu’à l’échéance). Les échecs de connexion administrateur sont comptés de même (adresse IP et empreinte de l’identifiant, 15 minutes au plus). Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience.

La veille affiche des informations professionnelles déjà publiques (y compris doctorants et directeurs de thèse publiés par theses.fr, HAL et scanR) : noms d’auteurs, d’inventeurs, de laboratoires, titres et résumés de publications, brevets, conférences. Elles proviennent de bases scientifiques ouvertes (OpenAlex, Semantic Scholar, Crossref, HAL, ORCID, EPO Espacenet, Lens.org, WikiCFP, sciencesconf.org, registres de projets comme scanR, data.anr.fr, ADEME et les subventions des Régions publiées sur data.gouv.fr, thèses de doctorat de theses.fr et HAL…), dont la source est toujours indiquée. Dans Conférences, les termes saisis (nom, sigle ou thème d’un colloque) sont transmis à WikiCFP, sciencesconf.org, HAL, OpenAlex et Crossref pour la recherche, sans donnée de votre compte ; les réponses sont gardées en cache au plus 24 heures. Les agendas publics des sociétés savantes (pages, calendriers iCal, flux RSS) sont lus chaque semaine par le serveur d’ARTISHOW, sans aucun terme de recherche ni donnée de compte, en respectant leur robots.txt ; une recherche ne lit que ces événements déjà collectés. Si vous proposez une société savante, seule l’adresse proposée (et le nom saisi) est enregistrée, liée à votre compte jusqu’à son examen par l’administration ; elle figure dans l’export de vos données et est effacée avec votre compte (une société validée reste au registre sans lien avec vous). Les organismes de recherche, instituts et agences du même registre (CNRS, INRAE, CEA, ADEME, Université Gustave Eiffel…), ainsi que les pôles de compétitivité, SATT et structures régionales de transfert, sont lus de la même façon : pages d’agenda et flux d’actualités publics seulement, jamais leurs annuaires du personnel ; les actualités sont classées « valorisation » par des mots de leur titre, et la fiche d’un laboratoire montre l’agenda de sa tutelle sans rien attribuer à ses membres. L’annuaire « Organismes & sociétés savantes » ne lit que ces données déjà collectées ; si vous suivez un organisme, seul ce choix (votre compte, l’organisme, la date) est enregistré pour vous notifier de ses nouveaux événements ou actualités après une collecte ; il figure dans l’export de vos données, se retire à tout moment et est effacé avec votre compte. La fiche d’un organisme est complétée par le serveur d’ARTISHOW à partir de sources ouvertes (ROR, Wikidata, Wikipedia, OpenAlex) : seuls l’identifiant ROR, le site officiel et le nom de l’organisme leur sont transmis, sans donnée de votre compte ; aucune donnée sur des personnes (dirigeants, fondateurs, personnel) n’est lue ; réponses gardées en cache quelques jours. Le logo éventuel est relayé par le serveur ARTISHOW : votre navigateur ne contacte pas Wikimedia Commons. Pour les thèses, seuls les champs publiés par theses.fr (ABES), HAL, ORCID, OpenAlex, DataCite, OpenAIRE ou les dépôts institutionnels (DSpace) de ses établissements sont affichés (le nom et l’ORCID public du chercheur leur sont transmis pour la recherche ; aux dépôts, seulement le nom de famille) (doctorant, direction, laboratoire, dates, discipline, résumé), y compris pour les thèses en préparation ; les rôles de jury (examinateur, rapporteur, président) sont repris et affichés à part. Elles servent à décrire l’activité d’un chercheur ou d’un laboratoire et à étayer les synthèses de thèmes ; elles sont gardées en cache au plus 7 jours, et un retrait demandé à la source est répercuté au rafraîchissement suivant. Les détails d’un projet sont complétés à la demande par des registres publics de financement (ANR, CORDIS, Kohesio, KEEP.eu, OpenAIRE, scanR) et la page publique du projet, et ses publications liées par HAL (notices qui déclarent le code du projet) : seuls l’identifiant, l’acronyme, le titre et le financeur du projet sont transmis, sans donnée de votre compte.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de faciliter la veille scientifique. Il se limite aux publications et activités professionnelles publiques ; aucune donnée privée ou sensible n’est recherchée.

Si vous êtes cité et souhaitez ne plus apparaître dans ARTISHOW ou faire corriger une information, écrivez à mouhamadou.amar@imt-nord-europe.fr: nous traitons la demande sous un mois. Pour corriger la source elle-même, adressez-vous à la base d’origine.

• Anthropic (États-Unis): analyse des manuscrits et synthèses demandées. Selon les conditions de son API commerciale, les contenus ne servent pas par défaut à entraîner ses modèles. Les entrées et sorties peuvent être conservées jusqu’à 30 jours, avec les exceptions prévues par sa politique. Ses conditions commerciales incluent un accord de traitement et des clauses contractuelles types pour les transferts hors UE. Vous pouvez demander les garanties applicables à notre contact.
• XAMLAB: connexion et abonnement.
• Relais d’envoi d’e-mails: pour les e-mails que vous avez demandés ou acceptés (alerte hebdomadaire, invitation d’agenda, prévenance d’un partage, avec le message éventuel de l’émetteur) : l’adresse du destinataire et le contenu de l’e-mail transitent par le serveur d’envoi (SMTP) configuré par l’éditeur. Les e-mails ne contiennent ni pixel de suivi ni lien de mesure d’ouverture ; le logo y est joint, pas téléchargé.
• Hébergeur: OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France (serveur situé en France).
• Bases bibliographiques (section 3): interrogées avec les termes de recherche, titres, références et identifiants professionnels publics nécessaires (ORCID, idHAL, OpenAlex). Les noms d’organisations (laboratoire, tutelles) sont envoyés à ROR pour retrouver leur identifiant ; les idHAL des auteurs d’un laboratoire sont envoyés à HAL pour établir leur laboratoire principal (membre ou rattachement ponctuel). Crossref reçoit l’ORCID public d’un chercheur suivi, ou des membres réguliers d’un laboratoire quand il est déjà connu, et des DOI de publications, pour retrouver les communications publiées dans des actes et le nom, le lieu et les dates de l’événement, ainsi que leurs articles dans des publications techniques ou de presse identifiées par leur DOI (Techniques de l’Ingénieur, The Conversation…). Pour les seules publications techniques, le nom complet public du chercheur ou des membres réguliers les plus présents d’un laboratoire (10 au plus) est aussi transmis à Crossref ; une notice n’est retenue que si l’affiliation publiée ou un co-auteur connu concorde, et jamais par nom pour la presse. Aucune donnée de votre compte n’est envoyée ; réponses gardées en cache au plus 7 jours. Les mots de passe et identifiants de session ne leur sont pas transmis. Les requêtes peuvent révéler votre sujet de recherche.
• Catalogues de normes: pour une référence hors ISO, le serveur ARTISHOW consulte la fiche publique BSI Knowledge (Royaume-Uni) et la liste publiée par la Commission européenne ; seule la référence normative est transmise, jamais votre identité ni vos exemplaires importés.

• Fichier de manuscrit : suppression automatique après une analyse terminée, sauf conservation explicitement configurée par l’éditeur. En cas d’arrêt ou d’échec, le fichier chiffré est conservé pour permettre une relance ; supprimer l’analyse efface aussi ce fichier.
• Texte extrait, résultats, révisions, rapports, veilles, bibliothèque et profil : jusqu’à leur suppression par vous ou la fermeture du compte ; une durée de purge des analyses peut être configurée par l’éditeur. Les métadonnées techniques d’usage sont conservées sans lien au manuscrit après sa suppression.
• Compte chercheur : supprimé sur demande, ou après 12 mois sans connexion lorsque le planificateur est actif. Les comptes administrateurs sont exclus de cette purge.
• Journaux techniques : politique de conservation limitée à 12 mois ; sa mise en œuvre et celle des sauvegardes relèvent de l’hébergement. Contactez l’éditeur pour les durées effectivement appliquées aux sauvegardes.

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, en recevoir une copie (portabilité), vous opposer à un traitement ou en demander la limitation, en écrivant à mouhamadou.amar@imt-nord-europe.fr. Dans Paramètres, « Exporter mes données » et « Supprimer mon compte » le font directement ; une analyse peut aussi être supprimée directement depuis « Mes analyses ».

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

Connexions chiffrées (HTTPS), manuscrits chiffrés sur le serveur, accès limité aux seuls comptes autorisés.